第一章   总  则

    第一条  为了加强我校仪器设备的管理，提高其使用效益，更好地为教学、科研、行政工作服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号）文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

    第二条  本办法所指的仪器设备，是指能够独立使用，且耐用期在一年（含一年）以上、单价在800元（含800元）以上的教学、科研、行政、生产使用的仪器设备。

    单价在800元以下、200元（含200元）以上的教学、科研、行政、生产使用的仪器设备，按照《辽宁工业大学低值耐用品管理办法》的规定执行。

    结合我校实际情况，单价在5万元以上的仪器设备，列为大型精密仪器设备，其管理按照《辽宁工业大学大型精密仪器设备管理办法》的规定执行。各类教学、办公用桌椅、家具类设备，参照以下办法执行。

    第三条  学校仪器设备的管理和使用，贯彻统一领导，分级管理的原则。资产管理处为全校仪器设备归口管理职能部门。学校各直属单位和各学院负责对所属仪器设备的使用管理。

    第四条   资产管理处的主要职责：

    一、贯彻执行国家和上级主管部门有关的方针、政策和法令，结合实际，制定并完善学校有关仪器设备管理的各项规章制度；

    二、负责全校仪器设备的清查、登记建账、数据库管理、数据信息网络化、统计上报等工作；

    三、指导、协调、监督和检查各单位对仪器设备的使用管理；

    四、负责组织实施仪器设备的购置审批、采购、调拨、报损、报废等工作。

    第五条  直属单位和各学院应确定分管领导负责本单位的仪器设备管理工作，配备专人做仪器设备的专职或兼职管理人员，并将人员配备情况报送资产管理处备案；建立本单位的仪器设备明细账并结合实际；制定本单位的仪器设备使用管理实施细则。仪器设备管理人员的工作职责：

    一、按照学校有关管理制度及时办理本单位仪器设备购置、调拨等的资产登记入账手续，对照实物准确填写固定资产增置单或调拨单，做好固定资产的标签，及时办理本单位内部仪器设备的交接、借用手续。

    二、管理人员因工作需要调整变动时必须办理好交接手续。单位隶属关系或性质改变以及合并或撤销时，要对原有的仪器设备进行清查盘点，整理账册办理正式交接手续，在未办理交接手续之前，必须妥善保管，防止流失。

    三、每学期应当检查本单位的资产状况，做到账账、账物相符。

    第六条  仪器设备是学校教学、科研和技术开发工作的重要物质条件，必须贯彻勤俭节约、合理配置、面向全校、专管公用、资源共享的原则，逐步实行有偿占用和有偿使用制度，建立充分发挥仪器设备资源使用潜力的有效机制，提高投资效益。

    第七条  仪器设备的配备实行优化配置的原则，根据学校的实际，制定一套设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制，充分发挥仪器设备的使用效益。

    第八条  仪器设备的资料要建立数据库，实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用情况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上报各类统计数据。应加强校内、外网络资源建设，实现各类数据网上传输，充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。

    第九条  重视仪器设备工作人员队伍的建设，要根据实际工作情况，制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励。

第二章 仪器设备的计划和购置

    第十条  仪器设备的购置计划，要根据学校发展规划、学科和专业设置、教学、科研和行政工作的需要，分别轻重缓急，通盘考虑制定设备购置计划。

    第十一条  各单位根据工作需要，申购设备应先填写《辽宁工业大学仪器设备购置计划论证报告》，经主管领导审批后报资产管理处，资产管理处在充分调研的基础上，召开设备购置计划论证会，对设备购置计划的必要性进行论证。经充分论证后报送主管院长批准列入年度基本建设和财务计划。

    第十二条  大型精密仪器设备的购置必须填写《辽宁工业大学大型精密仪器设备可行性论证报告》报资产管理处，由资产管理处组织召开大型精密仪器设备可行性论证会，通过论证，报校长审批后列入仪器设备购置计划。

    第十三条  仪器设备的购置，本着勤俭节约、充分利用现有设备的精神，大型仪器设备严禁重复购置。

    第十四条  仪器设备的购置实行“两级询价、公开采购、结果明示”制度，即使用单位首先询价，资产管理处再次询价，由招投标办公室组织实行公开招标或集团采购等方式，公开采购程序，在节约学校经费的同时确保所购仪器设备的质量。

    第十五条  进口设备的购置，应特别慎重，严格掌握。

    一、国内已有生产的同类产品，除指标相差悬殊外，一律不向国外订货；

    二、要进行充分的调查研究，确属必要而且先进的，方能列入计划；

    三、对订货计划中所列各项仪器设备的必要性和先进性，要学校主管领导负责审查。

第三章 仪器设备的验收和记账

    第十六条  仪器设备到校后，一般情况下在3-6天内，由资产管理处会同使用单位开箱清点验货、安装、调试，严格按照订货合同、装箱单逐一核对，检查出厂合格证、产品说明书、使用手册等随机技术资料，并由使用单位进行技术性能的验收，填写验收报告，经资产管理处和使用单位验收负责人共同签字确认后，存入技术档案。未经验收或验收不合格的，不得投入使用并应及时提出索赔。

    第十七条  仪器设备验收合格后，要及时做好登账编号工作。属于固定资产的设备录入固定资产数据库，统一编制固定资产号，贴标签并确定设备责任人。购置的仪器设备，经管理部门入账后，财务部门方可予以报销，做到仪器设备账物相符。

第四章 仪器设备的使用和管理

    第十八条  各单位要建立仪器设备明细账，凡属学校仪器设备，不论其经费来源及其进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等）都要登记入账，不得有账无物或有物无账。各单位新增置的仪器设备，必须到资产管理处办理登记入账手续后才能办理报销手续。

    第十九条  仪器设备要逐台建立技术档案，要有使用、维修等记录。要按照国家技术监督局有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时进行修复，并做好记录，装入技术档案。

    第二十条  仪器设备在验收合格后，要及时使用，在使用中应保持仪器设备的良好，实行专管共用、资源共享，杜绝闲置浪费、公物私化。

    第二十一条  计算机类仪器设备的主、附（配）件更新，使用单位须携带更换的旧（废）件、发票到资产管理处办理必要的手续。由资产管理处收回旧（废）件并在发票上注明原因，使用单位方可办理财务报销手续。凡主机增添专用附件、配件、仪器或仪表等，一律凭发票办理该台仪器设备的增值手续后，方可办理财务报销手续。。

    第二十二条  仪器设备一般不准拆改和分解使用，确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改和分解时，须经资产管理处批准。

    第二十三条  仪器设备发生故障或损坏，需要进行修理的，要到资产管理处填写仪器设备维修单，办理一定手续，经批准后，方可进行维修，否则，其费用不予报销。

    第二十四条  大型精密仪器设备，要制定操作规程和使用方法，认真执行，对不遵守操作规程者，管理人员有权制止其使用。

    第二十五条  仪器设备不得借给私人使用。使用科研经费购置的计算机，确因工作需要借用的，经本单位主管领导批准，办理借用手续后，方可借用。校外单位借用仪器设备的，须经资产管理处审批，各单位不得擅自出借。

    第二十六条  仪器设备的损坏、丢失，按《辽宁工业大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》执行。

    第二十七条  各类工作人员离岗前，应按学校有关离岗规定及时办理仪器设备的移交手续。

    第二十八条  仪器设备校内调剂，须经调入、调出单位负责人同意，填写《辽宁工业大学物资调拨单》，经校主管领导批准后，到资产管理处办理过户手续。

第五章   仪器设备的处置及报告

    第二十九条  学校仪器设备的处置是指学校对其占有、使用的仪器设备进行产权转让或注销产权的行为，包括调拨、转让、报损、报废等。

    第三十条  学校各部门对所占有、使用的仪器设备进行处置时，应由设备使用人提出申请报告，部门领导同意并签署意见后，上报资产管理处。

    第三十一条  资产管理处根据各单位上报情况，将组织有关专家，对各部门报损、报废的仪器设备进行鉴定，并签署意见，报主管校领导。

    第三十二条  仪器设备的转让、报废手续，需经学校、上级主管部门批准，由财务处进行账务处理后，资产管理处办理销账。

    第三十三条  任何单位无权对仪器设备随意处置。

    第三十四条  仪器设备经批准报废后，由资产管理处会同有关部门进行处置。

    第三十五条  学校各部门仪器设备处置的收入，一律上交学校财务处，由财务处按规定使用，

第六章 仪器设备的考核与奖惩

    第三十六条  各单位仪器设备管理状况的检查结果将列入对本单位的年终考核。

    第三十七条  仪器设备的使用和管理实行奖惩制度。对在申请购置、使用管理、维护维修、技术改造、报损报废等工作中做出突出成绩的单位和个人，要及时予以奖励；对严重失职者要根据情节轻重，依法追究当事人及负责人的责任。

第七章 附则

    第三十八条  本办法由资产管理处负责解释。